【ABW・フリーアドレス】オフィスの生産性を高める！内装レイアウトとルール設計のコツ

働き方改革が進む中、ABW（Activity Based Working）やフリーアドレスといった、従来の固定席を廃止した自由な働き方が注目されています。しかし、単にレイアウトを変更するだけでは、そのメリットを最大限に活かせないばかりか、デメリットが目立ってしまう可能性があります。

この記事では、ABWやフリーアドレスを成功させるための内装レイアウトとルール設計のコツ、そしてメリット・デメリットを踏まえた上で、より効果的なオフィス空間を実現する方法をご紹介します。

ABW・フリーアドレスとは

ABW とは、仕事内容に合わせて働く場所や時間を選択できる働き方です。集中作業用の個室、コミュニケーションスペース、リラックススペースなど、多様なスペースを設けることで社員の生産性や創造性を向上させることが期待できます。

フリーアドレス とは、固定席を設けず、社員が自由に席を選んで働くスタイルです。部署の垣根を越えたコミュニケーションを促進し、新しいアイデアを生み出すきっかけに繋がります。

ABW・フリーアドレスのメリット・デメリット

メリットを最大化するレイアウト

• ゾーニング：仕事内容に合わせて、集中作業エリア、コミュニケーションエリア、リラックスエリアなどを明確に分けましょう。
• 多様なスペース：個室ブース、オープンミーティングスペース、カフェのようなリラックススペースなど、様々なタイプのスペースを設けましょう。
• 可動式の家具：レイアウト変更が容易な可動式の家具を導入し、状況に応じて柔軟にスペースを調整できるようにしましょう。
• 自然光：自然光を取り入れ、モチベーションが向上できる開放的な空間を演出しましょう。
• 植物：観葉植物を置くことでリラックス効果を高め、集中力を向上しやすくしましょう。

デメリットを解消するレイアウト

• コミュニケーションスペースの充実：カフェスペースやオープンスペースなど、気軽にコミュニケーションが取れるスペースを設けましょう。
• 集中作業エリアの確保：個室ブースや仕切りのあるスペースなど、集中できる環境を確保しましょう。
• 個人ロッカーの設置：私物の管理がしやすいように、個人ロッカーを設置しましょう。
• 予約システムの導入：会議室や個室ブースなどの利用状況を可視化し、効率的な運用を促しましょう。

ルール設計のポイント

• 利用ルールを明確化：各スペースの利用目的やルールを明確にし、社員に周知徹底しましょう。
• コミュニケーションルール：周りの人に配慮したコミュニケーションを心がけるよう、ルールを定めましょう。
• 清掃ルール：共有スペースの清潔さを保つために、清掃ルールを設けましょう。

効果的な写真・イラスト例

• レイアウト図：ゾーニングがわかりやすいレイアウト図があると、イメージが掴みやすくなります。
• スペースごとの写真：集中作業エリア、コミュニケーションエリア、リラックスエリアなど、各スペースの写真があると具体的なイメージが湧きやすくなります。
• 社員が働く様子：実際に社員が働いている様子の写真があると、オフィスの雰囲気がより伝わりやすくなります。

まとめ